+ + +

EHBO-koffer controleren in je bedrijf: de controle in 5 minuten

Een EHBO-koffer in een bedrijf controleer je in de meeste gevallen elke drie maanden en dat kost vijf minuten: de vervaldata, wat gebruikt is, de inhoud tegenover de inventarislijst, de plaats. Op deze pagina vind je de zes punten in volgorde, wat vervalt en wanneer je beter van formaat verandert.

Wat de wet vraagt

In België moet de werkgever eerstehulpmateriaal voorzien dat past bij de risico’s van de site, bepaald met het advies van de preventieadviseur-arbeidsarts, vlot bereikbaar en duidelijk aangeduid (koninklijk besluit van 15 december 2010, Codex over het welzijn op het werk). Er wordt geen lijst met inhoud opgelegd: het materiaal volgt de risico’s.

Je EHBO-koffer controleren betekent nagaan of dat materiaal er nog is, in orde en bruikbaar.

Moet je je koffer nog kiezen of samenstellen? Begin dan met de gids Welke EHBO-koffer voor jouw bedrijf?. Deze pagina gaat ervan uit dat de koffer er al is.

De controle in 6 punten

Eén aangeduide persoon, een datum die genoteerd wordt. Een controle om de drie maanden volstaat in de meeste gevallen, met een extra controle na elk gebruik. Op sites waar de koffer vaak gebruikt wordt (keukens, bouwwerven, werkplaatsen) kan het ritme korter, met het advies van de preventieadviseur.

1. De vervaldata. Haal alles uit de koffer wat een datum draagt, lees die en leg het terug. Verwijder wat vervalt vóór de volgende controle en noteer de referentie om bij te bestellen. Een product dat over datum is bewaar je niet voor het geval dat: het neemt de plaats in van een bruikbaar product en zaait twijfel op het moment dat het snel moet gaan.
2. Wat sinds de vorige controle gebruikt is. Een aangebroken koffer is een onvolledige koffer. Iemand snijdt zich, neemt twee kompressen en een pleister en sluit de koffer: drie maanden later lijkt ze vol en is ze het niet meer. Vraag het team wie de koffer gebruikt heeft en vul meteen aan, zonder op de volgende controle te wachten.
3. De inhoud tegenover de inventarislijst. Vergelijk met de lijst die in het deksel zit: tel de handschoenen en de pleisters, ook de kleine maten. Wat ontbreekt bestel je op referentie of vul je aan met een navulset.
4. De plaats en de signalisatie. De koffer staat op haar plaats en is bereikbaar zonder sleutel of badge. Het witte kruis op groene achtergrond is zichtbaar en proper. Een uitzendkracht, onderaannemer of nieuwkomer vindt de koffer zonder iets te vragen: de plaats staat op het evacuatieplan en in het onthaal rond veiligheid.
5. De koffer zelf. Een propere, droge koffer die goed sluit. Een beschadigde koffer of een koffer die niet meer dichtgaat beschermt de inhoud slecht.
6. De bedrijfshulpverleners en het schriftelijk spoor. De namen die uithangen zijn die van mensen die nog aanwezig en opgeleid zijn, met een jaarlijkse bijscholing die gepland is. Sluit af met een regel op de controlefiche: datum, naam van de controleur, wat verwijderd werd, wat besteld werd. Bewaard bij het register van het bedrijf toont die fiche dat het materiaal opgevolgd wordt.

Werken je teams onderweg of op de bouwwerf? Controleer dan ook de mobiele koffer die in het voertuig of op de site blijft.

Afdrukbare versie van de controle (PDF)

Wat een datum draagt en wat slijt

Zonder datum maar aan slijtage onderhevig: wegwerphandschoenen (ze verdwijnen per paar), assortiment pleisters, fixatieverbanden, overlevingsdeken, instant koudkompres. Schaar en pincet belanden soms in een bureaulade: ga na of ze er zijn.

Aanvullen of van formaat veranderen?

Is de koffer intact en past het formaat nog bij de activiteit, dan volstaat een navulset. Bewaar ze naast de koffer en maak een afspraak die iedereen kent: wat je neemt, noteer je. De navulset hoort bij het formaat van de koffer en bestel je op referentie.

Je verandert van formaat wanneer de activiteit veranderd is: een werkplaats erbij, een team in het veld, extra dienstvoertuigen. De wandkoffer die voor het kantoor werd gekocht hangt nog altijd aan de muur, het materiaal is niet meegegroeid.

De sectortabel in de gids geeft voor elke activiteit de belangrijkste risico’s, de modules die je toevoegt en het passende formaat.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet je een EHBO-koffer in een bedrijf controleren?

Geen enkele tekst legt een frequentie vast. Een controle om de drie maanden volstaat in de meeste gevallen, met een extra controle na elk gemeld gebruik. Op sites waar de koffer vaak gebruikt wordt (keukens, bouwwerven, werkplaatsen) kan het ritme korter, met het advies van de preventieadviseur.

Wie is verantwoordelijk voor de inhoud van de koffer?

De werkgever. De inhoud wordt bepaald met het advies van de preventieadviseur-arbeidsarts, op basis van de risicoanalyse. Dagelijks duidt de werkgever iemand aan die de controle uitvoert en de bestellingen plaatst: vaak een bedrijfshulpverlener, de interne preventieadviseur of de office manager.

Moet je een register bijhouden?

Eerstehulpinterventies worden opgenomen in het register van het bedrijf. Voor de controle van de koffer zelf is geen formaat opgelegd: een gedateerde en ondertekende fiche, bewaard bij dat register, toont dat het materiaal opgevolgd wordt.

Wat doe je met producten die over datum zijn?

Haal ze dezelfde dag uit de koffer en voer ze af volgens de sorteerregels van je site. Bewaar ze niet in de koffer om mee te oefenen: ze zorgen voor verwarring.

Moet je de hele koffer vervangen?

Zelden. Is de koffer intact en past het formaat nog bij de activiteit, dan volstaat een navulset. Je vervangt de hele koffer wanneer het formaat niet meer past (team dat mobiel werd, nieuwe werkplaats) of wanneer de koffer beschadigd, vuil of niet meer dicht te krijgen is.

Lees ook

• Welke EHBO-koffer voor jouw bedrijf? (de volledige gids)
• EHBO-koffers per sector
• Aanvullingen voor EHBO-koffers
• De EHBO-service

Deze pagina is een oriëntatiehulp. Ze vervangt noch je risicoanalyse, noch het advies van je preventieadviseur-arbeidsarts.

+ + +